PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

This Personal Data Protection Notice (“Notice”) describes how Media Prima Berhad and its respective subsidiaries, associate companies and jointly controlled entities (“Media Prima”) use your Personal Data.


Collection of Personal Data.


Personal Data” means information about you, from which you are identifiable, including but not limited to your name, identification card number, birth certificate number, passport number, nationality, address, telephone number, fax number, bank details, credit card details, race, gender, date of birth, marital status, resident status, education background, financial background, personal interests, email address, your occupation, your designation in your company, your company details, the industry in which you work in, any information about you which you have provided to Media Prima in registration forms, application forms or any other similar forms and/or any information about you that has been or may be collected, stored, used and processed by Media Prima from time to time and includes sensitive personal data such as data relating to health, religious or other similar beliefs.

The provision of your Personal Data is voluntary. However if you do not provide Media Prima your Personal Data, Media Prima will not be able to process your Personal Data for the Purposes and Additional Purposes outlined below.


If you are an agent, vendor, supplier or service provider, provision of your Personal Data is mandatory and failure to provide your Personal Data, may be a breach of laws or regulatory requirements, and may cause Media Prima to be unable to engage you to provide services or products or issue payments to you for products or services provided.


Sources from which your Personal Data may be obtained


In addition to the Personal Data you provide to Media Prima directly, Media Prima may collect your Personal Data from a variety of sources such as:


  • Fill up application or registration forms or other similar forms;
  • From publicly available sources such as directories,
  • From Media Prima’s Facebook pages, if you follow, like or are a fan of such pages;
  • From credit reporting agencies;
  • When you interact and communicate with Media Prima at any events or activities;
  • When you enter contests organized by Media Prima,
  • From various entities or divisions under Media Prima; or
  • By using Media Prima websites, which includes all websites operated by Media Prima Berhad and under the names of its respective brands (“Websites”). The list of Websites can be found in the Business Directory at http://www.mediaprima.com.my/Default.aspx. Your personal data may also be collected from cookies used on the Websites.

 

Purposes of Processing


Media Prima may use and process your Personal Data for business and activities of Media Prima which shall include, without limitation the following (“the Purpose”):-

 

Where you are a customer or subscriber of Media Prima:


  • to perform Media Prima’s obligations in respect of any contract entered into with you;
  • to provide you with any services or products you have requested;
  • to process your subscription and to deliver the subscriptions to you;
  • to process your purchase or request for advertising space;
  • where you have requested materials from the resource centre or library, to process your request, to deliver the materials to you, to provide you a license for the content you wish to use;
  • to process your participation in any events, activities, focus groups, research studies, contests, promotions, polls, surveys or any productions;
  • process, manage or verify your application for subscription with Media Prima and to provide you the benefits offered to subscribers;
  • to validate your purchases and process payments relating to any products or services you have requested;
  • to understand and analyse our sales as well as your needs and preferences;
  • to develop, enhance and provide products and services to meet your needs;
  • to process exchanges or product returns;

 

Where you are an agent, vendor, supplier or service provider:


  • for the purposes of engaging you to provide services or products;
  • to facilitate or enable any checks as may be required by Media Prima in order to engage you;
  • to process payments relating to any products or services you have provided;
  • to contact you or your company;

 

General:-


  • to respond to questions, comments and feedback from you;
  • to communicate with you for any of the purposes listed in this Notice;
  • for internal administrative purposes, such as auditing, data analysis, database records;
  • for purposes of detection, prevention and prosecution of crime;
  • for Media Prima to comply with its obligations under law;

and you agree and consent to Media Prima using and processing your Personal Data for the Purposes and in the manner as identified in this Notice.

 

Marketing and promotional purposes

 

Media Prima may also use and process your data for other purposes such as (“Additional Purposes”):-

 

  • To send you alerts, newsletters, updates, mailers, promotional materials, special privileges, festive greetings from Media Prima, its partners, sponsors or advertisers;
  • To notify and invite you to events or activities organised by Media Prima, its partners, sponsors or advertisers;
  • To process your registration to participate in or attend an event or activity and to communicate with you regarding your attendance at the event or activity;
  • To share your Personal Data with its partners, advertisers, event companies or sponsors who may communicate with you to market their products, services, events or promotions.

by way of post, telephone call, short message service (SMS), by hand and/or by email.


If you do not consent to Media Prima processing your Personal Data for the Additional Purposes please notify Media Prima using the contact details stated below.

 

Transfer of Personal Data

 

Your Personal Data may be transferred to, stored, used and processed in a jurisdiction other than Malaysia, to companies under Media Prima which are located outside of Malaysia and/or where Media Prima’s servers are located outside of Malaysia. You understand and consent to the transfer of your Personal Data out of Malaysia as described herein.

 

Disclosure to Third Parties

 

Your personal data may be transferred, accessed or disclosed to third parties for the Purposes and Additional Purposes. Further, Media Prima may engage other companies, service providers or individuals to perform functions on its behalf, and consequently may provide access or disclose to your Personal Data to such service providers or third parties. The third parties referred to in this Section include (without limitation):-

 

  • Delivery agents such as newspaper vendors and newsagents;
  • Media Prima partners and advertisers, which include parties with whom Media Prima collaborates with for certain events, programmes and activities;
  • Event management companies and event sponsors;
  • Marketing research companies;
  • Service providers, including, information technology (IT) service providers for infrastructure, software and development work;
  • Professional advisors and external auditors, including legal advisors, financial advisors and consultants;
  • Other entities within Media Prima; and
  • Governmental authorities to comply with statutory, regulatory and governmental requirements.

Your Personal Data may also be shared in connection with a corporate transaction, such as a sale of a subsidiary or a division, merger, consolidation, or asset sale, or in the unlikely event of winding-up.

 

Access & Correction Requests and Inquiries, Limiting the Processing of Personal Data

 

Subject to any exceptions under applicable laws, you may request for access to and/or request correction of your Personal Data, request to limit the processing of your Personal Data for the Additional Purposes and/or make any inquiries regarding your Personal Data by contacting:-

 

  • Designation : Senior Manager, Regulatory Affairs
  • Email Address : pdpadmin@mediaprima.com.my
  • Telephone Number : 603 2724 8927
  • Fax Number : 603 2282 0152
  • Operating Hours : 9am - 6pm from Mondays - Fridays (excluding Public Holidays)

Media Prima reserves the right to impose a fee for access of your Personal Data in the amounts as permitted under law.


In respect of your right to access and/or correct your Personal Data, Media Prima has the right to refuse the your requests to access and/or make any correction to your Personal Data for the reasons permitted under law, such as where the expense of providing access to you is disproportionate to the risks to your or another person’s privacy.


If you do not wish for your Personal Data to be collected via cookies on the Websites, you may deactivate cookies by adjusting your internet browser settings to disable, block or deactivate cookies, by deleting your browsing history and clearing the cache from your internet browser.

 

Links to Third-Party Websites

 

The Websites may contain links to third parties' websites. Please note that Media Prima is not responsible for the collection, use, maintenance, sharing, or disclosure of data and information by such third parties. If you provide information directly to such sites, the privacy policy and terms of service on those sites are applicable and Media Prima is not responsible for the information processing practices or privacy policies of such sites.

 

Personal Information from Minors and Other Individuals

 

As a parent or legal guardian, please do not allow the minor (individuals under 18 years of age) under your care to submit Personal Data to Media Prima. In the event that such Personal Data is provided to Media Prima, you hereby consent to the processing of the minor’s Personal Data and personally accept and agree to be bound by this Notice and take responsibility for his or her actions.

 

In some circumstances you may have provided personal data relating to other individuals (such as your spouse, family members or friends) and in such circumstances you represent and warrant that you are authorised to provide their personal data to Media Prima and you have obtained their consent for their personal data be processed and used in the manner as set forth in this Notice.

 

Acknowledgement and Consent

 

By communicating with Media Prima, using Media Prima’s services, purchasing products from Media Prima or by virtue of your engagement with Media Prima, you acknowledge that you have read and understood this Notice and agree and consent to the use, processing and transfer of your Personal Data by Media Prima as described in this Notice.

 

Media Prima shall have the right to modify, update or amend the terms of this Notice at any time by placing the updated Notice on the Websites. By continuing to communicate with Media Prima, by continuing to use Media Prima’s services, purchasing products from Media Prima or by your continued engagement with Media Prima following the modifications, updates or amendments to this Notice, such actions shall signify your acceptance of such modifications, updates or amendments.

 

In the event of any conflict between the English and other language versions, the English version shall prevail.

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Notis Perlindungan Data Peribadi ("Notis") ini menerangkan bagaimana Media Prima Berhad dan anak-anak syarikatnya, syarikat-syarikat bersekutu dan entiti-entiti yang dikawal bersama ("Media Prima") menggunakan Data Peribadi anda.


Pengumpulan Data Peribadi.


"Data Peribadi" bermaksud maklumat mengenai anda, dari mana anda boleh dikenal pasti , termasuk tetapi tidak terhad kepada nama, nombor kad pengenalan, nombor sijil kelahiran, nombor pasport, kewarganegaraan, alamat, nombor telefon, nombor faks, maklumat perbankan , butiran kad kredit, bangsa, jantina, tarikh lahir, status perkahwinan, status pemastautin, latar belakang pendidikan, latar belakang kewangan, kepentingan peribadi, alamat e-mel, pekerjaan anda, jawatan anda dalam syarikat anda, butir-butir syarikat anda, industri pekerjaan, apa-apa maklumat mengenai anda yang anda berikan kepada Media Prima dalam borang pendaftaran, borang permohonan atau borang yang serupa bentuk dan/atau apa-apa maklumat mengenai anda yang telah atau mungkin dikumpul, disimpan, digunakan dan diproses oleh Media Prima dari semasa ke semasa dan termasuk data peribadi sensitif seperti data yang berkaitan dengan kesihatan, kepercayaan agama atau kepercayaan serupa.


Penyediaan Data Peribadi anda adalah secara sukarela. Walau bagaimanapun, jika anda tidak memberikan Media Prima Data Peribadi anda, Media Prima tidak akan dapat memproses Data Peribadi anda untuk Tujuan dan Tujuan Tambahan seperti yang disenaraikan di bawah.


Jika anda seorang ejen, penjual, pembekal atau pembekal perkhidmatan, penyediaan Data Peribadi anda adalah wajib dan kegagalan untuk memberikan Data Peribadi anda, mungkin melanggar peruntukan undang-undang atau peraturan kawal selia yang berkenaan, dan boleh menyebabkan Media Prima tidak dapat menggaji anda untuk menyediakan perkhidmatan atau produk atau mengeluarkan bayaran kepada anda untuk produk atau perkhidmatan yang telah disediakan.


Sumber di mana Data Peribadi anda diperoleh


Selain daripada Data Peribadi yang anda berikan kepada Media Prima secara langsung, Media Prima mungkin mengutip Data Peribadi anda dari pelbagai sumber seperti: -


  • apabila anda mengisi borang permohonan atau borang pendaftaran atau borang yang serupa bentuk;
  • daripada sumber-sumber awam seperti direktori,
  • daripada laman Facebook Media Prima, jika anda mengikuti, “like”, atau adalah seorang pengikut laman tersebut;
  • daripada agensi pelaporan kredit;
  • apabila anda berinteraksi dan berkomunikasi dengan Media Prima di mana-mana acara atau aktiviti;
  • apabila anda memasuki pertandingan yang dianjurkan oleh Media Prima,
  • daripada pelbagai entiti atau bahagian di bawah Media Prima; atau
  • dengan menggunakan laman web Media Prima, yang merangkumi semua laman web yang dikendalikan oleh Media Prima Berhad dan di bawah nama-nama jenama masing-masing ("Laman Web"). Senarai Laman Web boleh didapati dalam Direktori Perniagaan di http://www.mediaprima.com.my/Default.aspx . Maklumat Peribadi anda juga boleh dikumpulkan daripada “cookies” yang digunakan pada Laman Web.

 

Tujuan Pemprosesan


Media Prima mungkin menggunakan dan memproses Data Peribadi anda untuk perniagaan dan aktiviti-aktiviti Media Prima yang termasuk, tanpa had, tujuan berikut ("Tujuan”): -

Di mana anda seorang pelanggan Media Prima:

 

  • untuk melaksanakan obligasi Media Prima berkenaan dengan sebarang kontrak yang dibuat dengan anda;
  • untuk menyediakan anda dengan perkhidmatan atau produk yang anda minta;
  • untuk memproses langganan anda dan untuk menyampaikan langganan kepada anda;
  • untuk memproses pembelian anda atau permintaan untuk ruang iklan;
  • di mana anda telah memohon bahan-bahan daripada pusat sumber atau perpustakaan, untuk memproses permohonan anda, untuk menyampaikan bahan-bahan kepada anda, untuk memberikan anda lesen untuk kandungan yang anda ingin gunakan;
  • untuk memproses penyertaan anda dalam mana-mana acara, aktiviti, kumpulan fokus, kajian penyelidikan, pertandingan, promosi, polls, kaji selidik atau mana-mana produksi;
  • untuk memproses, mengurus atau mengesahkan permohonan anda untuk langganan dengan Media Prima dan untuk memberikan anda manfaat yang ditawarkan kepada pelanggan;
  • untuk mengesahkan pembelian anda dan memproses bayaran yang berkaitan dengan mana-mana produk atau perkhidmatan yang anda minta;
  • untuk memahami dan menganalisis jualan kami serta keperluan dan pilihan anda;
  • untuk membangunkan, meningkatkan dan menyediakan produk dan perkhidmatan untuk memenuhi keperluan anda;
  • untuk memproses pertukaran atau pulangan produk;

 

Di mana anda seorang ejen, penjual, pembekal atau pembekal perkhidmatan:

 

  • untuk tujuan menggaji anda untuk menyediakan perkhidmatan atau produk;
  • untuk memudahkan atau membolehkan pemeriksaan yang mungkin diperlukan oleh Media Prima untuk tujuan penggajian anda;
  • untuk memproses bayaran yang berkaitan dengan produk atau perkhidmatan yang telah disediakan oleh anda;
  • untuk menghubungi anda atau syarikat anda;

 

Am:

 

  • untuk menjawab soalan-soalan, komen dan maklum balas daripada anda;
  • untuk berkomunikasi dengan anda untuk mana-mana tujuan yang disenaraikan dalam Notis ini;
  • untuk tujuan pentadbiran dalaman seperti audit, analisis data, rekod pangkalan data;
  • untuk tujuan pengesanan, pencegahan dan pendakwaan jenayah;
  • untuk Media Prima mematuhi obligasinya di bawah undang-undang;

 

dan anda bersetuju kepada Media Prima menggunakan dan memproses Data Peribadi anda untuk Tujuan dan mengikut cara yang seperti yang dikenal pasti dalam Notis ini.


Tujuan pemasaran dan promosi


Media Prima juga mungkin menggunakan dan memproses data anda untuk tujuan lain seperti ("Tujuan Tambahan") : -

 

  • menghantar amaran berita, surat berita, berita pengemaskinian, mel, bahan promosi, tawaran istimewa, salam perayaan daripada Media Prima, rakan kongsi, penaja atau pengiklan;
  • untuk memberitahu dan menjemput anda kepada acara-acara atau aktiviti yang dianjurkan oleh Media Prima, rakan kongsi, penaja atau pengiklan;
  • untuk memproses pendaftaran anda untuk menyertai atau menghadiri acara atau aktiviti dan untuk berkomunikasi dengan anda mengenai kehadiran anda di acara atau aktiviti tersebut;
  • untuk berkongsi Data Peribadi anda dengan rakan kongsi, pengiklan, syarikat pengurusan acara atau penaja yang mungkin berkomunikasi dengan anda untuk memasarkan produk, perkhidmatan, acara atau promosi mereka; melalui pos, panggilan telefon, khidmat pesanan ringkas (SMS), melalui tangan dan/atau melalui e-mel .


Jika anda tidak memberi persetujuan kepada Media Prima untuk memproses Data Peribadi anda untuk Tujuan Tambahan, sila maklumkan Media Prima dengan menggunakan maklumat hubungan yang dinyatakan di bawah.


Pemindahan Data Peribadi


Data Peribadi anda mungkin dipindahkan, disimpan, digunakan dan diproses dalam bidang kuasa lain selain Malaysia, kepada syarikat-syarikat di bawah Media Prima yang terletak di luar Malaysia dan/atau di mana pelayan Media Prima terletak di luar Malaysia. Anda memahami dan bersetuju kepada pemindahan Data Peribadi anda ke luar daripada Malaysia sebagaimana yang dinyatakan di dalam ini.


Pendedahan kepada Pihak Ketiga


Maklumat Peribadi anda mungkin dipindahkan, diakses atau didedahkan kepada pihak ketiga bagi Tujuan dan Tujuan Tambahan . Selanjutnya, Media Prima mungkin melibatkan syarikat-syarikat lain, pembekal perkhidmatan atau individu untuk melaksanakan fungsi-fungsi bagi pihaknya, dan seterusnya mungkin memberikan akses atau mendedahkan Data Peribadi anda kepada pembekal perkhidmatan atau pihak ketiga tersebut. Pihak-pihak ketiga yang dimaksudkan dalam Seksyen ini termasuk (tanpa had) : -

 

  • ejen penghantaran seperti vendor akhbar dan agen akhbar;
  • rakan kongsi Media Prima dan pengiklan, yang termasuk pihak di mana Media Prima mempunyai kerjasama untuk acara-acara, program dan aktiviti tertentu;
  • syarikat pengurusan acara dan penaja acara ;
  • syarikat-syarikat penyelidikan pemasaran ;
  • Pembekal perkhidmatan, termasuk, pembekal perkhidmatan teknologi maklumat (IT) untuk infrastruktur, perisian dan kerja pembangunan;
  • penasihat profesional dan juruaudit luar, termasuk penasihat undang-undang, penasihat kewangan dan pakar perunding;
  • entiti lain dalam Media Prima; dan
  • pihak berkuasa Kerajaan untuk mematuhi keperluan undang-undang, kawal selia dan kerajaan.

 

Data Peribadi Anda juga mungkin akan dikongsi bersama berkaitan dengan urus niaga korporat , seperti penjualan anak syarikat atau pembahagian, penggabungan, penyatuan, atau penjualan aset, atau dalam hal tidak mungkin penggulungan.


Akses & Permintaan Pembetulan dan Pertanyaan, Menghadkan Pemprosesan Data Peribadi


Tertakluk kepada apa-apa pengecualian di bawah undang-undang terpakai, anda boleh meminta akses kepada dan/atau meminta pembetulan kepada Data Peribadi anda, membuat permintaan untuk menghadkan pemprosesan Data Peribadi anda untuk Tujuan Tambahan dan/atau membuat sebarang pertanyaan mengenai Data Peribadi anda dengan menghubungi : -


a. Jawatan: Pengurus Kanan, Hal Ehwal Kawalsetia
b. Alamat e-mel: pdpadmin@mediaprima.com.my
c. Nombor Telefon: 603 2724 8927
d. Nombor Faks: 603 2282 0152
e. Waktu Operasi : 9am - 6pm dari Isnin - Jumaat (tidak termasuk cuti umum)


Media Prima berhak untuk mengenakan bayaran untuk akses Data Peribadi anda dalam jumlah yang dibenarkan di bawah undang-undang.


Berkenaan dengan hak anda untuk mengakses dan/atau membetulkan Data Peribadi anda, Media Prima mempunyai hak untuk menolak permintaan anda untuk mengakses dan/atau membuat sebarang pembetulan terhadap Data Peribadi anda untuk sebab-sebab yang dibenarkan di bawah undang-undang, seperti di mana perbelanjaan menyediakan akses kepada anda adalah tidak seimbang dengan risiko atau privasi anda atau privasi orang lain.


Jika anda tidak ingin Data Peribadi anda dikumpul melalui "cookies" di Laman Web, anda boleh menyahaktifkan "cookies" dengan melaraskan tetapan pelayar internet anda untuk melumpuhkan, menghadkan atau menyahaktifkan "cookies", dengan memadamkan sejarah pelayaran anda dan dengan memadamkan cache dari pelayar internet anda.


Pautan ke Laman Web Pihak Ketiga


Laman Web mungkin mengandungi pautan ke laman-laman web pihak ketiga. Sila ambil perhatian bahawa Media Prima tidak bertanggungjawab untuk pengumpulan, penggunaan, penyelenggaraan, perkongsian, atau pendedahan data dan maklumat oleh pihak ketiga. Jika anda memberikan maklumat secara langsung ke laman-laman tersebut, dasar privasi dan terma-terma perkhidmatan pada laman-laman tersebut akan digunapakai dan Media Prima tidak bertanggungjawab untuk amalan pemprosesan maklumat atau dasar privasi laman-laman tersebut .


Maklumat Peribadi daripada Kanak-kanak Bawah Umur dan Individu-individu Lain


Sebagai ibu bapa atau penjaga yang sah, sila tidak membenarkan kanak-kanak bawah umur (individu di bawah umur 18 tahun) di bawah jagaan anda untuk memberikan Data Peribadi kepada Media Prima. Sekiranya Data Peribadi diberikan kepada Media Prima, anda dengan ini bersetuju kepada pemprosesan Data Peribadi kanak-kanak tersebut dan secara peribadi menerima dan bersetuju untuk terikat dengan Notis ini dan mengambil tanggungjawab untuk tindakan beliau .


Dalam keadaan tertentu, anda mungkin telah memberikan data peribadi berkaitan individu lain (seperti suami atau isteri, ahli keluarga atau rakan anda) dan dalam keadaan tersebut, anda mewakili dan menjamin bahawa anda diberi kuasa untuk menyediakan data peribadi mereka kepada Media Prima dan anda telah mendapat persetujuan mereka untuk pemprosesan data peribadi mereka dan digunakan dengan cara yang seperti yang dinyatakan dalam Notis ini.


Pengakuan dan Persetujuan


Dengan berkomunikasi dengan Media Prima, menggunakan perkhidmatan Media Prima, pembelian produk daripada Media Prima atau melalui perhubungan dan penggajian anda dengan Media Prima, anda mengakui bahawa anda telah membaca dan memahami Notis ini dan bersetuju dengan penggunaan, pemprosesan dan pemindahan Data Peribadi anda oleh Media Prima seperti yang dinyatakan dalam Notis ini.
Media Prima mempunyai hak untuk mengubah suai, mengemas kini atau meminda terma-terma Notis ini pada bila-bila dengan meletakkan Notis yang telah dikemaskini pada Laman Web. Dengan terus berkomunikasi dengan Media Prima, dengan terus menggunakan perkhidmatan Media Prima, membuat pembelian produk daripada Media Prima atau dengan perhubungan dan penggajian berterusan anda dengan Media Prima berikutan pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan kepada Notis ini, tindakan tersebut akan menandakan penerimaan anda kepada apa-apa pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan.


Sekiranya berlaku apa-apa percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa lain, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

Copyright 2003-2014 Media Prima Berhad (532975-A). All Rights Reserved
Follow us: